Back-uppen voor fotografen

Digitale bestanden zijn kwetsbaar. Wil je jouw digitale foto's niet kwijtraken, dan zul je back-ups moeten maken.

Er zijn ongetwijfeld mensen die nog nooit digitale bestanden zijn kwijtgespeeld en dus nog nooit een back-up nodig hebben gehad. Er zijn ook kettingrokers die vrolijk fluitend honderd jaar worden, maar dat zijn de uitzonderingen die de regel bevestigen.

Digitale bestanden zijn kwetsbaar. Er kan iets mislopen met de harde schijf waarop ze staan; een virus kan de gegevens op je pc wissen; een fatale crash van je besturingssysteem kan je bestanden onvindbaar maken; en in een verstrooid moment kan je per ongeluk bestanden wissen.

Wanneer het noodlot toeslaat, is het te laat. Vandaar het gezegde dat er twee soorten computergebruikers zijn: mensen die back-ups maken, en mensen die nog geen bestanden zijn kwijtgespeeld. Je kan altijd hopen dat het jou niet zal overkomen, maar het is beter om het zekere voor het onzekere nemen.

Het is gelukkig erg eenvoudig om te voorkomen dat digitale foto’s verloren gaan. Een kopie van een digitaal bestand is namelijk volledig identiek aan het origineel. Wanneer het originele bestand onbruikbaar wordt, kan je teruggrijpen naar de kopie. Die bevat exact dezelfde informatie als het origineel, zonder kwaliteitsverlies. Het enige wat je voor een back-up nodig hebt, is wat extra hardware, een betrouwbaar stuk software en een goede strategie.

Bezint eer ge begint
Laten we met dat laatste beginnen. De basisregel van een back-up is dat je minstens één recente kopie van je bestanden moet hebben. Indien er iets misgaat met het originele bestand, kan je teruggrijpen naar die (identieke) kopie.

Wanneer je voor de eerste keer een back-up maakt, worden alle bestanden die je selecteert naar het back-upmedium weggeschreven. Zo’n eerste back-up heet een volledige (full) back-up. Het is belangrijk dat je daarna regelmatig je back-up laat aanvullen met nieuw toegevoegde en gewijzigde bestanden. Dat heet een incrementele back-up. Omdat alleen nieuwe of gewijzigde bestanden worden weggeschreven, is zo’n back-up veel sneller klaar dan een volledige back-up.

Hoe vaak je een incrementele back-up moet maken, hangt van je typische gebruik af. Wie dagelijks nieuwe foto’s op pc zet en veel foto’s bewerkt, moet vaker back-ups maken dan iemand die slechts om de twee of drie weken met de camera op stap gaat. Maar zelfs als je weinig foto’s toevoegt, kan het nooit kwaad om bijvoorbeeld elke dag of zelfs elk uur een back-up te maken. Dat gaat erg gemakkelijk als je het in de software instelt.

Naast automatische geplande back-ups kan je ook extra back-ups uitvoeren op het moment dat jij kiest. Sommige fotografen maken bijvoorbeeld een back-up van alle nieuwe foto’s meteen nadat ze die vanaf de geheugenkaart geïmporteerd hebben, en beginnen dan pas met het catalogeren of bewerken van die foto’s.