Gedaan met abonnementen. Beheer zelf je fotoarchief.

Heb jij al eens opgeteld wat je als fotograaf maandelijks uitgeeft aan cloudopslag? Je betaalt voor het opslaan van je RAW-bestanden, de galerijen die je naar je klanten stuurt, de externe backupdienst en misschien nog een aparte tool om te kunnen samenwerken met je retoucheur. Je betaalt al snel meer dan honderd euro per maand en elke factuur is een herinnering dat je zelf geen controle hebt over je beeldarchief. Het staat opgeslagen bij iemand anders en op voorwaarden die zij bepalen.

Een NAS in je studio installeren is geen nieuw idee, maar het ecosysteem dat Synology de afgelopen jaren rond fotografie heeft opgebouwd, verdient een kijkje. De combinatie van hardware, software en backupstrategie dekt vandaag zowat elke functie waarvoor je tot nu toe een ander abonnement nam. Het resultaat? Een eenmalige investering en plots zijn het jouw schijven en jouw bestanden.

Je archief groeit met je mee

Een NAS hoeft niet ingewikkeld te zijn. Je RAW’s en JPEG’s staan immers onaangeroerd op hardware die in je eigen studio staat. Dat begint met een paar terabyte als solofotograaf, maar schaalt wanneer je zaak groeit tot honderden terabytes. Schijven bijplaatsen of een uitbreidingseenheid aankoppelen volstaat. RAID zorgt ondertussen dat een defecte schijf geen drama is: het systeem draait gewoon door terwijl je het defecte exemplaar vervangt.

Voor wie met archieven van honderdduizend beelden of meer werkt, zijn de Plus Series-modellen het overwegen waard. Quad-core processoren en voldoende RAM maken het verschil als je door zware RAW-bibliotheken bladert of ze in bulk doorzoekt op basis van de metadata.

Synology Photos maakt alles overzichtelijk

Synology Photos zit standaard op elke NAS. Er is geen licentie nodig en dus ook geen meerkost. Het is een handige app waarmee je je bibliotheek beheert, en de software doet wat je ervan verwacht: gezichtsherkenning, geolocatie, filteren op camera, objectief of datum. 

XMP, Exif en IPTC worden volledig ondersteund. Wat je in Lightroom of Capture One aan metadata hebt opgebouwd, blijft behouden. En voor zware RAW-archieven verlegt Synology Image Assistant het genereren van thumbnails naar je desktop, zodat de NAS responsief blijft tijdens het uploaden van een grote hoeveelheid foto’s na een fotoshoot.

Interessant zijn ook de Conditional Albums. Je stelt één keer bepaalde criteria in, en je album werkt zichzelf bij naarmate er nieuw werk binnenkomt. Voor een fotograaf die per opdrachtgever, per locatie of per type sessie wil categoriseren, scheelt dat opvallend veel manueel werk.

Je eigen galerijplatform

De deelfunctie in Synology Photos doet wat de meeste betalende galerijplatformen doen: het laat je links naar beelden delen voorzien van een wachtwoord, vervaldatums, downloadrechten per map,.. Allemaal in een duidelijke interface. Met Shared Spaces ga je een stap verder en deel je per map specifieke toegangsrechten toe aan een tweede shooter, een retoucheur of een terugkerende klant.

Een simpele back-up strategie

Opgelet: RAID alleen is geen back-up strategie. Snapshots zijn geen backup. Een backup betekent: kopieën, op andere plaatsen. De 3-2-1 regel: drie kopieën, twee verschillende dragers, één offsite, blijft de standaard. Synology heeft het ecosysteem om die regel uitvoerbaar te maken zonder dat je een IT-specialist hoeft te zijn.

De Hyper Backup toepassing stuurt incrementele backups naar een externe USB-schijf, een tweede NAS of een cloudbestemming naar keuze. Snapshot Replication beschermt tegen ransomware en menselijke fouten, met de optie om snapshots automatisch naar een NAS op een tweede locatie te repliceren. Active Backup for Business uploadt data van je computer naar je NAS, zodat je werkbestanden veilig staan zelfs voor ze geïndexeerd zijn. De Synology Drive Client houdt op je computer ook nog eens een live kopie bij, een lokaal vangnet voor wanneer dat nodig is.

QuickConnect lost ook nog eens een irritant probleem op: toegang van buitenaf. Vanop locatie blader je via je browser of de mobiele app door je volledige archief, upload je alvast wat beelden van je laptop of controleer je of de laatste backup geslaagd is. 

En de eindafrekening?

Een NAS koop je één keer. Daarna bezit je de infrastructuur en ben je niet langer afhankelijk van een platform dat morgen zijn prijzen kan verhogen of zijn voorwaarden kan aanpassen. 

Op zoek naar een Synology NAS in België? Ontdek hier de verkooppunten.